Alt du skal bruge til at overholde GDPR
Følgende funktioner understøtter dit GDPR-arbejde. Alle funktioner i One Step Privacy er skabt til at gøre dit arbejde med GDPR så simpelt og ligetil som muligt.
Nedenfor finder du en liste over de væsentligste funktioner i værktøjet, og hvordan de hjælper dig med at komme i mål med persondataudfordringen. Databehandleraftaler er nok det område de fleste har hørt om, men ligeledes persondatapolitikker er et centralt element i det arbejde med persondatareglerne.
Læs videre under de enkelte elementer nedenfor og bliv klogere på One Step Privacy GDPR. Men hvorfor ikke prøve det af? Du opretter en free-trialkonto på 2 minutter og de første 21 dage kan du prøve funktionerne af og selv opleve hvordan det bliver enkelt og intuitivt at arbejde med overholdelse af persondata reglerne.
Vi er selvfølgelig klar på chatten eller telefonen, hvis du skulle have spørgsmål.
Vil du høre mere?
Tilmeld nyhedsbrev
Hos One Step Privacy udsender vi løbende nyhedsbreve med invitationer til events, nye artikler og andet relevant GDPR-viden.
Hvis du har lyst til at læse med så tilmeld dig her.
Privatlivspolitikker
Skabeloner til privatlivspolitik.
Lav din virksomheds privatlivspolitik på helt ned til 5 minutter.
Vi ved GDPR er kedeligt…
…så derfor har vi udarbejdet forudindstillede privatlivspolitik-skabeloner til forskellige virksomhedstyper. Så kan du lave din virksomheds privatlivspolitikker på ingen tid. Vores skabeloner er udfyldt efter, hvad din virksomhedstype normalt har af persondata. Så er det kedelige kortlægningsarbejde næsten overstået. Det eneste du skal gøre er at kigge afkrydsningerne igennem, og tilføje eller fjerne de persondatatyper, der mangler eller er overflødige.
Når du har valgt den forudindstillede skabelon, som passer på din virksomhed, mangler du kun at tilpasse den med navnene på dine IT-systemer og lidt mindre ændringer. Så er du klar til at offentliggøre din virksomheds privatlivspolitik.
Privacy-Widget
Vis at du har styr på GDPR.
Privacy Widget er en knap, som du kan implementere på din virksomheds website, hvor din senest opdaterede fortegnelse altid vil vises, når dine kunder, medarbejdere og brugere ønsker at se den.
Cloud-løsning
Lige ved hånden – uanset hvor du er.
One Step Privacy er en cloud-løsning. Det betyder, at du kan logge ind overalt i verden. Samtidig betyder det også, at du har dit GDPR-arbejde opbevaret på en måde, så du altid kan tilgå det. Uanset om din computer bliver stjålet eller går i stykker. Du skal bare huske din e-mailadresse og dit kodeord.
Få ro i sjælen.
Det giver en helt særlig ro, når man ved, at der er styr på GDPR.
Opret din konto i dag.
Datakortlægning
Kortlæg persondata.
Når du første gang logger ind på One Step Privacy vil du helt automatisk blive ledt til vores GDPR guide, som vil hjælpe dig igennem kortlægningen af de persondata, som anvendes i din virksomhed.
Vi sørger for at give dig eksempler du kan anvende, således du nemt og enkelt får kortlagt hvilke data du har, hvor du opbevarer disse data, til hvilket formål og hvornår disse data slettes igen.
Persondatapolitikker
Opret dine persondatapolitikker, så du oplyser om din persondataanvendelse.
Når du har kortlagt dine data, udarbejder vi helt automatisk forslag til persondatapolitikker for alle de aktiviteter/forretningsprocesser du har i din virksomhed.
Persondatapolitikken skal du bruge, for at oplyse hvordan og hvilke persondata du behandler i din virksomhed.
Dermed opfylder du kravene i persondata reglerne om at du skal oplyse, alle personer du behandler oplysninger om, hvordan du foretager denne behandling.
Få styr på GDPR og få ro i sjælen.
Risikovurdering
Vi sammenholder din kortlægning af data med reglerne.
Gennem vores unikke algoritme matcher vi din data anvendelse med reglerne i persondataforordningen.
Hvis der skulle være data, som vi opdager, ikke er i overensstemmelse med regler eller praksis, sørger vi for, at gøre dig opmærksom herpå. Vi beregner et forslag til den risiko du har ved den nuværende dataanvendelse. Ligeledes har vi for disse risici udarbejdet helt specifikke opgaver og kontroller som du kan vælge at implementere for at håndtere dine risici.
Arkiv til dokumenter
Alt samlet ét sted.
I One Step Privacy findes et arkiv til dokumenter, hvor du med fordel kan samle alle dokumenter der har med dit GDPR-arbejde at gøre.
På den måde skaber du et endnu bedre overblik for dig selv.
Opret kontoDatabehandleraftaler
Arbejd med alle dine databehandleraftaler et sted.
Er du dataansvarlig og har andre selskaber til at opbevare eller behandler disse data på vegne af dig?
Så skal du bruge en databehandleraftale. Dette er en aftale hvor du som dataansvarlig kan instruere databehandleren om hvordan de skal håndtere de data du er ansvarlig for. Det er denne måde du som dataansvarlig kan sikre dig at dine leverandører håndtere dine data på betryggende vis.
Når du har kortlagt dine data, vil One Step Privacy helt automatisk give dig et udkast til databehandleraftaler med de modparter som behandler dine data. Hvis du selv er databehandler for andre håndterer vi selvfølgeligt også dette.
Support via chat og mail
Få hjælp når du har brug for det.
One Step Privacy tilbyder en chat- og mail-funktion som support. Du kan altid kontakte os, hvis der er noget, du er i tvivl om.
Nogle af de løsninger som One Step Privacy tilbyder, indeholder også assistance og sparring til selve GDPR-arbejdet.
Opret din konto
Få styr på dit GDPR-arbejde og kom godt videre med din virksomhed eller din forening.
Vi tilbyder fire forskellige abonnementer – vælg det, der passer bedst til dig.